Ob du nun für dein Unternehmen Personal suchst oder als Bewerberin die passende Position finden willst, wir sind seit mehr als 10 Jahren mit unserer Expertise für dich da.
+38.000 Top-Talente sofort verfügbar. 14 Tage bis zur Shortlist. 60 Tage Time-To-Hire. Stellenanzeigen offen oder anonymisiert schalten.
Als führende Personalberatung in Wien bieten wir als Dienstleister umfassende Expertise im Wiener Markt und weit darüber hinaus. Unser Anspruch ist, dass alle Seiten profitieren: Unternehmen wie Kandidaten. Wenn Sie auf der Suche nach einer Personalberatung in Wien sind, die nicht nur Besetzung leistet, sondern Strategie bietet, dann sind Sie bei uns richtig. Wir verstehen, was Personalberater leisten müssen, um zu besetzen.
Während die offene Ausschreibung Transparenz, Arbeitgebermarke und direkte Kommunikation in den Vordergrund stellt, ermöglicht die anonyme Variante ein besonders diskretes Vorgehen, das sich vor allem bei sensiblen oder wettbewerbsrelevanten Positionen bewährt. Beide Ansätze haben ihren festen Platz in der professionellen Personalgewinnung und führen zum Ziel: Die Besetzung von Fach- und Führungskräften.
Ein professionelles Karrierecoaching ist weit mehr als eine punktuelle Beratung – es ist ein strukturierter, persönlicher Entwicklungsprozess, der Menschen dabei unterstützt, ihre beruflichen Ziele klar zu definieren, Potenziale zu entfalten und bewusste Entscheidungen zu treffen. In Wien und im gesamten DACH-Raum gewinnt diese Dienstleistung zunehmend an Bedeutung, da sich Arbeitsmärkte rasant verändern und stets im Wandel sind.
Als spezialisierte Personalberatung in Wien begleiten wir Unternehmen und Kandidaten gleichermaßen mit hohem Anspruch:
Damit Sie die richtige Wahl treffen, führen wir Sie durch die zentralen Kriterien, auf die Sie bei der Auswahl eines Personalberaters in Wien achten sollten.
Bevor ein Personalberater loslegt, ist es essenziell, dass klar definiert ist, was genau gesucht wird – in welchem Marktsegment, mit welchen Kompetenzen, welcher Erfahrung und welcher kulturellen Passung. Eine gute Beratung im Wiener Umfeld kennt die regionalen Besonderheiten: Beispielweise typisches Gehaltsniveau in Wien, Konkurrenzlage, Mobilitätsfaktoren oder branchenübliche Anforderungen. Achten Sie darauf, ob im Erstgespräch bereits gezielte Fragen zur Branchenstruktur gestellt werden – das zeigt, ob der Personalberater Ihre Anforderungen versteht. Und NEIN, morgens aus Gumpoldskirchen an den Handeskai mit dem Auto zu pendeln ist für Kandidaten nicht zumutbar.
Ein strukturierter Ablauf (z. B. Analyse, Kandidatenqualifizierung, Interviews, Präsentation, Auswahl, Integration) ist Kennzeichen professioneller Beratung. Für einen seriösen Personalberater Wien ist dies unabdingbar. Gemäß den Empfehlungen der Grundsätze ordnungsgemäßer und qualifizierter Personalberatung (GoPB) sollten Qualität und Prozess nachvollziehbar sein. Fragen Sie im Auswahlprozess: Wie viele Kandidaten werden typischerweise präsentiert? Wie sieht die Vorauswahl aus? Wird ein Zeitplan kommuniziert? All das sind Hinweise auf einen starken Personalberater.
Eine Beratung mit klarer Branchenschwerpunktausrichtung bringt Vorteile: tiefere Netzwerke, bessere Kandidatenqualität, schnellerer Prozess. Gleichzeitig ist zu prüfen, ob der Personalberater Wien auch flexibel genug ist, wenn Ihre Anforderungen leicht abweichen (z. B. Querschnittsrolle, interdisziplinäres Profil). Verlassen Sie sich nicht auf Aussagen wie „wir machen alles“ – fragen Sie nach konkreten Referenzen in Ihrer Branche – idealerweise im Wiener Markt.
Der Erfolg hängt wesentlich davon ab, wie gut der Personalberater Wien aktiv potenzielle Kandidaten anspricht (auch solche, die nicht aktiv suchen) und wie belastbar deren Daten- und Kontaktnetz sind. Bewertungsportale zeigen in Wien zahlreiche Anbieter im Bereich „Personalberater Wien“-Segment. Evaluieren Sie: Setzt die Beratung auf Direktansprache („Active Search/Headhunting“) oder nur auf Anzeigen? Wie ist die Qualität der Kandidatenhistorie (Stellenbesetzungen, Dauer bis Einstellung)? Diese Kriterien unterscheiden einen guten Personalberater in Wien vom Standard.
Die Besetzung ist nicht das Ende – eine gute Beratung begleitet auch die Integration neuer Mitarbeitender und übernimmt ggf. Nachbetreuung, Feedback-Schleifen, ggf. Coaching. Damit sichergestellt wird, dass die Wahl langfristig wirkt. Ein transparenter Personalberater wird mit Ihnen klären: Gibt es eine Garantie oder Nachsorge? Wie wird die Integration in Wien begleitet (z. B. Zugang zu lokalen Netzwerken, Einarbeitungsunterstützung/Onboarding)?
Die Honorierung von Personalberatungen kann variieren: vom Erfolgsmodell über Retainer bis zur Mischform. Achten Sie darauf, dass das Modell transparent ist, und dass nicht das günstigste Modell automatisch das beste ist – vielmehr zählt der Wert der Besetzung. Erfragen Sie: Welche Kosten entstehen? Welche Erfolgsquote gibt es? Wie werden Meilensteine definiert und wie wird Erfolg gemessen (z. B. Besetzung vs. langfristige Mitarbeit)? Ein professioneller Personalberater klärt diese Fragen offen.
Das hängt von Rolle, Branche, Anforderungen und Marktverfügbarkeit ab. In der Regel rechnen wir im Wiener Markt mit Zeiträumen zwischen 6 und 12 Wochen – mit unseren Methoden erreichen wir häufig schnellere Ergebnisse. Unsere Time-To-Hire liegt bei ca. 60 Tagen!
Wir sind branchenübergreifend tätig – mit besonderer Stärke in den Bereichen IT & Technologie, Industrie & Produktion, Handel & Dienstleistung sowie Finanz-/Controlling-Funktionen. Unsere Markterfahrung in Wien ist breit und tief.
Wir arbeiten mit klar vereinbarten Honorar- und Zahlungsmodellen. Bereits im Erstgespräch legen wir Struktur, Meilensteine und Erfolgsindikatoren offen. Unsere Empfehlung: Nicht das günstigste, sondern das leistungsstärkste Modell wählen.
Auf Wunsch verfolgen wir eine Nachbetreuung über definierte Zeitpunkte und greifen nach, wenn Anpassungen notwendig sind. Ziel ist eine langfristig wirkende Lösung – nicht nur eine schnelle Besetzung. Diese Servicehaltung gilt für uns als Industriestandard in der Personalberatung.
Der Wiener Arbeitsmarkt befindet sich in Veränderung: Fachkräftemangel, Digitalisierung, hybride Arbeitsmodelle sowie Anforderungen an Führung und Kultur machen die Personalbesetzung anspruchsvoller denn je. Eine exzellente Unterstützung durch eine spezialisierte Personalberatung in Wien kann den Unterschied zwischen einem kostspieligen Fehlgriff und langfristigem Erfolg ausmachen.
Wir laden Sie ein: Setzen Sie jetzt auf eine Beratung, die Ihre Anforderungen versteht, den Wiener Markt kennt und Sie als Ihr Personalberater in Wien in jeder Phase begleitet.
Executive Search ist die gezielte Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Spezialisten. Dabei geht es nicht um das klassische Schalten von Stellenanzeigen, sondern um die direkte Ansprache von Kandidaten, die oft gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Ziel ist es, die besten Köpfe für Schlüsselpositionen im Unternehmen zu gewinnen.
Bei der klassischen Personalvermittlung werden in erster Linie Bewerber aus dem offenen Arbeitsmarkt oder aus Bewerberdatenbanken vorgeschlagen. Executive Search hingegen basiert auf systematischer Markt- und Kandidatenrecherche. Hierbei werden gezielt Fach- und Führungskräfte angesprochen, die den gewünschten Anforderungen entsprechen – auch wenn sie sich aktuell in einem festen Arbeitsverhältnis befinden.
Executive Search kommt vor allem bei Schlüsselpositionen zum Einsatz, etwa bei Geschäftsführern, Vorständen, Bereichsleitern oder anderen Top-Management-Funktionen. Aber auch für hochspezialisierte Fachkräfte, die für den Unternehmenserfolg von großer Bedeutung sind und schwer zu finden sind, eignet sich diese Methode.
Der Prozess beginnt mit einer ausführlichen Analyse des Unternehmens und der zu besetzenden Position. Anschließend erfolgt die systematische Recherche potenzieller Kandidaten im Markt, deren direkte Ansprache und die vertrauliche Durchführung von Interviews. Nach der Vorauswahl werden dem Auftraggeber geeignete Kandidatenprofile präsentiert, und der gesamte Auswahlprozess wird professionell begleitet – bis hin zur Vertragsunterzeichnung.
Mit unserem Inseratenservice erhältst du für die Laufzeit von 30, 60 oder 90 Tagen, eine ausgelagerte Personalabteilung. Vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Qualifikation sowie potenziellen Bewerbungsgesprächen, kannst du unsere Leistungen individuell an deine Bedürfnisse anpassen.
Ob verdeckte Ausschreibung (anonymisiert) oder offene Stellenanzeige mit Employer Branding: Wir konzipieren, texten und schalten deine Inserate auf passenden Kanälen, übernehmen Bewerbungsmanagement und Vorauswahl.
Mit dem Inseratenservice von personalberater.wien haben wir unsere offenen Stellen anonym ausschreiben und die richtigen Köpfe in die richtigen Positionen gebracht.
Der Inseratenservice umfasst die professionelle Gestaltung, Veröffentlichung und Betreuung von Stellenanzeigen. Unternehmen können dabei entscheiden, ob sie eine anonyme („verdeckt“) Anzeige schalten möchten oder offen mit ihrem Firmennamen auftreten. Ziel ist es, die Reichweite zu erhöhen und passende Bewerber auf die vakante Position aufmerksam zu machen.
Eine verdeckte Anzeige empfiehlt sich, wenn ein Unternehmen die eigene Identität zunächst nicht preisgeben möchte – zum Beispiel bei sensiblen Neubesetzungen, wenn eine Position intern noch nicht kommuniziert wurde oder um Wettbewerbern keine Informationen offenzulegen. Die Bewerbungen laufen dann über den Personalberater, der eine erste Vorauswahl trifft.
Offene Anzeigen stärken die Arbeitgebermarke und sorgen für Transparenz. Bewerber können sich direkt mit dem Unternehmen identifizieren und sich über dessen Werte und Kultur informieren. Dadurch ziehen offene Anzeigen oft Kandidaten an, die gezielt bei diesem Unternehmen arbeiten möchten.
Die Stellenanzeigen können auf führenden Online-Jobplattformen, branchenspezifischen Portalen, Karrierenetzwerken wie LinkedIn oder XING sowie auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden. Durch eine strategische Auswahl der Kanäle wird sichergestellt, dass die Anzeige die richtige Zielgruppe erreicht.
Neben der Veröffentlichung unterstützt der Inseratenservice bei der professionellen Texterstellung, dem Layout und der optimalen Platzierung der Anzeige. Auf Wunsch übernimmt der Personalberater auch das Bewerbermanagement, also die Entgegennahme, Vorselektion und diskrete Weiterleitung der passenden Kandidaten. So wird der gesamte Prozess für das Unternehmen effizienter und zeitsparender gestaltet.
Karrierecoaching ist eine individuelle Beratung, die dabei hilft, berufliche Ziele klar zu definieren, Stärken und Potenziale herauszuarbeiten und konkrete Schritte für die persönliche Weiterentwicklung zu planen. Es richtet sich sowohl an Berufseinsteiger als auch an erfahrene Fach- und Führungskräfte, die ihre Karriere gezielt voranbringen möchten.
Alle Coaching-Sessions finden bequem online via Google Meet statt. Nach der Buchung erhältst du einen Einladungslink, über den du dich direkt in das Coaching einwählen kannst – egal, ob mit Laptop, Tablet oder Smartphone. So bist du örtlich flexibel und kannst das Coaching problemlos in deinen Alltag integrieren.
Ja, das Karrierecoaching ist bewusst flexibel gestaltet und kann stundenweise gebucht werden. Dadurch bestimmst du selbst, wie viel Unterstützung du in deiner aktuellen Situation brauchst – sei es eine einzelne Session für ein konkretes Anliegen oder eine längerfristige Begleitung über mehrere Termine.
Karrierecoaching ist vielseitig einsetzbar. Typische Themen sind:
Mit dem Karrierecoaching von personalberater.wien habe ich meinen Traumjob gefunden oder besser gesagt, ich wußte wo ich schauen muss.
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Wir identifizieren und gewinnen Führungskräfte und rare SpezialistInnen – diskret via Direktansprache, strukturierte Interviews und Eignungsdiagnostik. Unser Prozess verbindet Markt-Research, Active Sourcing und persönliche Ansprache mit einem klaren Wien-Fokus. So minimieren wir Fehlbesetzungen und Time-to-Hire – gerade bei C-Level, Management und ExpertInnenfunktionen. (Direktansprache ist Kernbestandteil von Executive Search.).
Typische Einsatzfelder: Geschäftsführung, Bereichs-/Abteilungsleitung, Sales- und Tech-Leadership, Finance & Legal, HR-Schlüsselrollen.
