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Seminar- & Eventmitarbeiter*in für 20 - 30 h (m/w/x)
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Seminar- & Eventmitarbeiter*in für 20 - 30 h (m/w/x)

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Jobbeschreibung

Als größter privater Fachseminaranbieter Österreichs sind wir seit mehr als 25 Jahren in der beruflichen Erwachsenenbildung erfolgreich. Getreu unserem Motto "Wissen, das beflügelt" bieten wir unseren Kund*innen die besten Vortragenden in den jeweiligen Fachgebieten und orientieren unser Programm immer an den aktuellsten Entwicklungen und Trends. Für unsere Mitarbeiter*innen ergeben sich dadurch spannende und vielfältige Jobs.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Für unser Bankett-Team suchen wir:

Seminar- & Eventmitarbeiter*in, 20 - 30h (m/w/x)

Das bieten wir dir:

die Mitarbeit in kompetenten, sympathischen Teams mit flachen Hierarchien
S/U-Bahn Standort Wien Mitte/Schwedenplatz (U1, U4, U3) mit Fahrradstellplätzen vor dem Haus
Öffi Ticket für Wien
2 Sonderurlaubstage (Weihnachten/Silvester)
kostenlos für unsere Mitarbeiter*innen Lunch im betriebseigenen Restaurant, Getränke, Snacks und frisches Obst
Wähle aus unseren 4200 Seminaren die besten Weiterbildungen
Ein Feelgood Management und Mitarbeiter*innen-Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei diversen Unternehmen
Company Events (After Work Cocktails, Social Events, …)
flexible Diensteinteilung je nach Uniplan möglich (2 - 3 Tage-Woche je 10h)

Das erwartet dich bei uns:

Eigenständige Abwicklung unserer Seminare im Seminarzentrum der ARS Akademie
Begrüßung/Akkreditierung und Betreuung der Referent*innen und Teilnehmer*innen
Verantwortung für den Empfangs- und Informationsbereich
Pausenmanagement im Lounge- und Seminarbereich
Vorbereitung der Veranstaltungs- und Seminarräumlichkeiten entsprechend der Vorgaben
Betreuung und Support der ARS Onlineformate
Datamanagement & Datenrecherche (abteilungsübergreifende Unterstützung in Projekten)

Das bringst du mit:

sehr gute Kommunikationsfähigkeit & Umgangsformen
hohes persönliches Engagement und Freude im Umgang mit Kund*innen
Teamfähigkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit
versierter Umgang in der Abwicklung von Online-Formaten
Kompetenter Umgang mit MS-Office
Gastronomie-Erfahrung von Vorteil

Für diese Position bieten wir ein Markt adäquates Monatsgehalt von € 2.215,- basierend auf 40h/Woche. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bitte ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform.

Bewirb dich hier und jetzt!

Arbeitszeit
  • Teilzeit
Kontakt zu uns

Nutze unsere Chatfunktion links unten auf dieser Seite oder schreibe uns eine E-Mail an: info@personalberater.wien oder ruf' uns an: +49159 012 767 93.

Rechtliche Hinweise zur Bewerbung

Soweit nicht anders angegeben. Je nach Qualifikation und Erfahrung, bietet unser Kunde ein Jahresbruttogehalt von mindestens 30.000,- €. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben. Dieses Angebot richtet sich an alle Geschlechter: Divers, weiblich oder männlich jeden Alters und jeder Religion sind herzlich Willkommen.

Initiativbewerbung senden

Warum initiativ bewerben?

1. Zugang zu verdeckten Stellenangeboten

Viele attraktive Positionen werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Durch eine Initiativbewerbung erhältst du Zugang zu unserem vertraulichen Netzwerk an Unternehmen und Entscheidern, die regelmäßig nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen – ohne jemals eine Anzeige zu schalten.

2. Persönliche Karriereberatung und Matching

Unsere BeraterInnen nehmen sich Zeit, deine beruflichen Ziele, Erfahrungen und Wünsche kennenzulernen. So können wir dich gezielt mit passenden Unternehmen in Verbindung bringen, selbst wenn aktuell keine offene Stelle ausgeschrieben ist.

3. Zeitvorsprung bei neuen Vakanzen

InitiativbewerberInnen werden bei neuen Projekten bevorzugt kontaktiert. Du erfährst von passenden Stellen, bevor sie auf Jobplattformen erscheinen – und sicherst dir so den entscheidenden Vorsprung im Bewerbungsprozess.

4. Individuelle Präsentation bei Top-Unternehmen

Wir stellen dich nicht einfach nur vor – wir positionieren dich strategisch. Unsere PersonalberaterInnen wissen, wie sie dein Profil so präsentieren, dass es optimal zu den Anforderungen und zur Unternehmenskultur unserer KlientInnen passt.

5. Vertraulichkeit und Diskretion

Wenn du dich beruflich verändern möchtest, aber noch angestellt bist, ist Diskretion besonders wichtig. Wir behandeln jede Initiativbewerbung streng vertraulich und stimmen jeden Schritt persönlich mit dir ab.

6. Aktive Karriereentwicklung

Wir verstehen uns nicht nur als Vermittler, sondern als Karrierepartner. Durch regelmäßige Gespräche, Marktfeedback und Coaching unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung – auch langfristig über eine einzelne Vermittlung hinaus.

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Karrierecoaching starten

Warum ist Karrierecoaching wichtig?

1. Klare Zieldefinition

Ein Karrierecoach hilft dir, berufliche Ziele präzise zu formulieren und einen realistischen Fahrplan zu entwickeln. Dadurch gewinnst du Orientierung und Fokus für deine nächsten Schritte.

2. Stärken- & Potenzialanalyse

Gemeinsam werden deine Kompetenzen, Talente und Entwicklungsmöglichkeiten herausgearbeitet. So erkennst du, wie du deine Stärken gezielt einsetzen und Schwächen ausgleichen kannst.

3. Strategische Bewerbungsunterstützung

Ob Lebenslauf, Anschreiben oder Vorstellungsgespräch: Karrierecoaching liefert dir praxisnahe Tipps und Strategien, um dich überzeugend zu präsentieren.

4. Selbstbewusstsein & Sicherheit

Durch individuelles Feedback und gezielte Übungen stärkst du dein Auftreten. Das steigert dein Selbstvertrauen in Bewerbungs- und Karrieresituationen.

5. Langfristige Karriereentwicklung

Karrierecoaching unterstützt dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern auch beim Aufbau einer nachhaltigen Karriere. Du lernst, Chancen zu erkennen und deinen beruflichen Weg aktiv zu gestalten.

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Häufig gestellte Fragen zum Karrierecoaching

Was ist Karrierecoaching eigentlich?

Karrierecoaching ist eine individuelle Beratung, die dich dabei unterstützt, deine beruflichen Ziele zu definieren, deine Stärken gezielt einzusetzen und konkrete Strategien für deine Karriereentwicklung zu entwickeln.

Für wen ist Karrierecoaching geeignet?

Karrierecoaching ist für alle sinnvoll – egal ob Berufseinsteiger, Fachkraft, Führungskraft oder Quereinsteiger. Jeder, der seine Karriere aktiv gestalten und weiterentwickeln möchte, profitiert davon.

Welche Themen werden im Karrierecoaching behandelt?

Typische Themen sind die Entwicklung einer klaren Karrierestrategie, Optimierung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Stärkung des Selbstbewusstseins sowie langfristige Karriereplanung.

Wie läuft ein Karrierecoaching ab?

In Online-Sessions analysiert der Coach deine aktuelle Situation, erarbeitet mit dir individuelle Ziele und entwickelt konkrete Handlungsempfehlungen. Das Coaching ist praxisnah, individuell und direkt umsetzbar.

Welche Vorteile habe ich durch Karrierecoaching?

Du erhältst klare Orientierung, entdeckst neue berufliche Perspektiven, stärkst dein Selbstbewusstsein, verbesserst deine Bewerbungsunterlagen und steigerst langfristig deine Chancen auf beruflichen Erfolg.