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HR Assistant (m/w/d) - Teilzeit 25h/Woche - Oniverse | Wien
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HR Assistant (m/w/d) - Teilzeit 25h/Woche - Oniverse | Wien

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Jobbeschreibung

Bereit für deine nächste berufliche Herausforderung mit Spaß und Entwicklungspotenzial in einem dynamischen Team?
Dann werde Teil der Oniverse Group – einem international erfolgreichen Modeunternehmen mit bekannten Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Iuman - Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri.
Unsere Präsenz reicht von Mailand über Wien, Berlin, Paris, bis nach Hongkong, Shanghai und New York – an vielen der weltweit prominentesten Standorte.

Wir suchen dich als:
HR Assistant (m/w/d) – Teilzeit (25h/Woche)

Standort:
Oniverse | Österreich | Wien

Deine Aufgaben – spannend und vielseitig:
HR-Administration: Du unterstützt unser HR-Team bei allen administrativen Themen – von der Zeiterfassung bis hin zu Ein- und Austritten
Organisation: Du kümmerst dich um Versand, Ablage und die Pflege unserer Stammdaten
Ansprechpartner:in: Für unsere Shops und District Manager:innen bist du eine wichtige Ansprechperson und unterstützt sie bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
Unterstützung im Daily Business: Du wirkst bei verschiedenen HR-Prozessen und Projekten mit und bringst eigene Ideen ein

Das bringst du mit – fachlich und persönlich:
Ausbildung: Du studierst gerade – am besten mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch ein Praktikum oder Nebenjob) sind ein Plus, aber kein Muss
Persönlichkeit: Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
Arbeitsweise: Genauigkeit, Struktur und Selbstständigkeit zeichnen dich aus
Know-how: Du bist fit in MS-Office und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot – das erwartet dich bei uns:
Verantwortung: Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigeninitiative in einem jungen, dynamischen Umfeld
Vergütung: Ein kollektivvertragliches Grundgehalt von € 1.495,45 brutto/Monat (bei Einstufung in Berufsgruppe D/Stufe 1)
Benefits: Essensgutscheine, Wiener-Linien-Jahreskarte, attraktive Mitarbeiterrabatte bei allen Marken, kostenlose private Unfall- & Vorsorgeversicherung, Vergünstigungen bei Partnerunternehmen – und vieles mehr
Flexibilität: Home-Office-Möglichkeit sowie flexible Arbeitszeiten, die sich super mit deinem Studium vereinbaren lassen

Jetzt online bewerben: karriere@personalberater.wien

Arbeitszeit
  • Teilzeit
Kontakt zu uns

Nutze unsere Chatfunktion links unten auf dieser Seite oder schreibe uns eine E-Mail an: info@personalberater.wien oder ruf' uns an: +49159 012 767 93.

Rechtliche Hinweise zur Bewerbung

Soweit nicht anders angegeben. Je nach Qualifikation und Erfahrung, bietet unser Kunde ein Jahresbruttogehalt von mindestens 30.000,- €. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben. Dieses Angebot richtet sich an alle Geschlechter: Divers, weiblich oder männlich jeden Alters und jeder Religion sind herzlich Willkommen.

Initiativbewerbung senden

Warum initiativ bewerben?

1. Zugang zu verdeckten Stellenangeboten

Viele attraktive Positionen werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Durch eine Initiativbewerbung erhältst du Zugang zu unserem vertraulichen Netzwerk an Unternehmen und Entscheidern, die regelmäßig nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen – ohne jemals eine Anzeige zu schalten.

2. Persönliche Karriereberatung und Matching

Unsere BeraterInnen nehmen sich Zeit, deine beruflichen Ziele, Erfahrungen und Wünsche kennenzulernen. So können wir dich gezielt mit passenden Unternehmen in Verbindung bringen, selbst wenn aktuell keine offene Stelle ausgeschrieben ist.

3. Zeitvorsprung bei neuen Vakanzen

InitiativbewerberInnen werden bei neuen Projekten bevorzugt kontaktiert. Du erfährst von passenden Stellen, bevor sie auf Jobplattformen erscheinen – und sicherst dir so den entscheidenden Vorsprung im Bewerbungsprozess.

4. Individuelle Präsentation bei Top-Unternehmen

Wir stellen dich nicht einfach nur vor – wir positionieren dich strategisch. Unsere PersonalberaterInnen wissen, wie sie dein Profil so präsentieren, dass es optimal zu den Anforderungen und zur Unternehmenskultur unserer KlientInnen passt.

5. Vertraulichkeit und Diskretion

Wenn du dich beruflich verändern möchtest, aber noch angestellt bist, ist Diskretion besonders wichtig. Wir behandeln jede Initiativbewerbung streng vertraulich und stimmen jeden Schritt persönlich mit dir ab.

6. Aktive Karriereentwicklung

Wir verstehen uns nicht nur als Vermittler, sondern als Karrierepartner. Durch regelmäßige Gespräche, Marktfeedback und Coaching unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung – auch langfristig über eine einzelne Vermittlung hinaus.

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Karrierecoaching starten

Warum ist Karrierecoaching wichtig?

1. Klare Zieldefinition

Ein Karrierecoach hilft dir, berufliche Ziele präzise zu formulieren und einen realistischen Fahrplan zu entwickeln. Dadurch gewinnst du Orientierung und Fokus für deine nächsten Schritte.

2. Stärken- & Potenzialanalyse

Gemeinsam werden deine Kompetenzen, Talente und Entwicklungsmöglichkeiten herausgearbeitet. So erkennst du, wie du deine Stärken gezielt einsetzen und Schwächen ausgleichen kannst.

3. Strategische Bewerbungsunterstützung

Ob Lebenslauf, Anschreiben oder Vorstellungsgespräch: Karrierecoaching liefert dir praxisnahe Tipps und Strategien, um dich überzeugend zu präsentieren.

4. Selbstbewusstsein & Sicherheit

Durch individuelles Feedback und gezielte Übungen stärkst du dein Auftreten. Das steigert dein Selbstvertrauen in Bewerbungs- und Karrieresituationen.

5. Langfristige Karriereentwicklung

Karrierecoaching unterstützt dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern auch beim Aufbau einer nachhaltigen Karriere. Du lernst, Chancen zu erkennen und deinen beruflichen Weg aktiv zu gestalten.

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Häufig gestellte Fragen zum Karrierecoaching

Was ist Karrierecoaching eigentlich?

Karrierecoaching ist eine individuelle Beratung, die dich dabei unterstützt, deine beruflichen Ziele zu definieren, deine Stärken gezielt einzusetzen und konkrete Strategien für deine Karriereentwicklung zu entwickeln.

Für wen ist Karrierecoaching geeignet?

Karrierecoaching ist für alle sinnvoll – egal ob Berufseinsteiger, Fachkraft, Führungskraft oder Quereinsteiger. Jeder, der seine Karriere aktiv gestalten und weiterentwickeln möchte, profitiert davon.

Welche Themen werden im Karrierecoaching behandelt?

Typische Themen sind die Entwicklung einer klaren Karrierestrategie, Optimierung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Stärkung des Selbstbewusstseins sowie langfristige Karriereplanung.

Wie läuft ein Karrierecoaching ab?

In Online-Sessions analysiert der Coach deine aktuelle Situation, erarbeitet mit dir individuelle Ziele und entwickelt konkrete Handlungsempfehlungen. Das Coaching ist praxisnah, individuell und direkt umsetzbar.

Welche Vorteile habe ich durch Karrierecoaching?

Du erhältst klare Orientierung, entdeckst neue berufliche Perspektiven, stärkst dein Selbstbewusstsein, verbesserst deine Bewerbungsunterlagen und steigerst langfristig deine Chancen auf beruflichen Erfolg.