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Office Mitarbeiter:in (alle)
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Jobbeschreibung

Teilzeit - 1150 Wien
Innovation, Know-how, Teamspirit, Vertrauen und Wertschätzung sind uns wichtig! Sie teilen diese Ansicht und möchten Ihre fachliche Kompetenz als Office Mitarbeiter:in am Standort Wien unter Beweis stellen? Dann sind Sie im Team der IKK Group richtig!
Ihre Aufgaben
Sie werden Teil unseres standortübergreifenden Office-Teams
Sie unterstützen und entlasten alle Mitarbeitenden im Rahmen von Office-Tätigkeiten (Kundenempfang, Postbearbeitung, Botengänge...)
Sie stellen proaktiv ein professionelles Erscheinungsbild unserer Büroflächen sicher (Ausstattung, Büromaterial, Brandschutzvorgaben...)
Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen/Wünschen/Anregungen und leiten diese an die internen Stellen im HQ Graz weiter
Sie übernehmen bei Bedarf Assistenztätigkeiten für Projektmitarbeitende (Druck- u. Kopiertätigkeiten, Korrektur v. Protokollen)
Das bringen Sie mit
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura) abgeschlossen
Sie können durch Ihren versierten Umgang mit Office-Programmen überzeugen und zeichnen sich durch Digitalisierungsaffinität und -Erfahrung aus
Sie haben Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus
Sie haben Freude an der Organisationstätigkeit sowie an einer offenen und freundlichen Kommunikationskultur und arbeiten gewissenhaft und genau
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Sie werden gemäß Kollektivvertrag Information & Consulting entlohnt und profitieren von zahlreichen Benefits wie Essenszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen, div. Vergünstigungen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf können Sie sich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
faire und marktorientierte Vergütung
flexible Arbeitsmodelle
maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine fortschrittliche Infrastruktur
Firma
IKK Group
Arbeitsort
Linke Wienzeile 244, 1150 Wien
Pensum
50
Berufsfeld
Diverse
Anstellungsart
Unbefristeter Vertrag
Referenznummer
S-26394
Bruttojahresgehalt
gemäß KV Information & Consulting
Fragen zur Stelle
Isabella Wagner
Leitung Office
+43 50 978 2451
Fragen zur Bewerbung
Astrid Eder
Recruiting Partner
+43 50 978 5067

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Arbeitszeit
  • Teilzeit
Kontakt zu uns

Nutze unsere Chatfunktion links unten auf dieser Seite oder schreibe uns eine E-Mail an: info@personalberater.wien oder ruf' uns an: +49159 012 767 93.

Rechtliche Hinweise zur Bewerbung

Soweit nicht anders angegeben. Je nach Qualifikation und Erfahrung, bietet unser Kunde ein Jahresbruttogehalt von mindestens 30.000,- €. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben. Dieses Angebot richtet sich an alle Geschlechter: Divers, weiblich oder männlich jeden Alters und jeder Religion sind herzlich Willkommen.

Initiativbewerbung senden

Warum initiativ bewerben?

1. Zugang zu verdeckten Stellenangeboten

Viele attraktive Positionen werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Durch eine Initiativbewerbung erhältst du Zugang zu unserem vertraulichen Netzwerk an Unternehmen und Entscheidern, die regelmäßig nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen – ohne jemals eine Anzeige zu schalten.

2. Persönliche Karriereberatung und Matching

Unsere BeraterInnen nehmen sich Zeit, deine beruflichen Ziele, Erfahrungen und Wünsche kennenzulernen. So können wir dich gezielt mit passenden Unternehmen in Verbindung bringen, selbst wenn aktuell keine offene Stelle ausgeschrieben ist.

3. Zeitvorsprung bei neuen Vakanzen

InitiativbewerberInnen werden bei neuen Projekten bevorzugt kontaktiert. Du erfährst von passenden Stellen, bevor sie auf Jobplattformen erscheinen – und sicherst dir so den entscheidenden Vorsprung im Bewerbungsprozess.

4. Individuelle Präsentation bei Top-Unternehmen

Wir stellen dich nicht einfach nur vor – wir positionieren dich strategisch. Unsere PersonalberaterInnen wissen, wie sie dein Profil so präsentieren, dass es optimal zu den Anforderungen und zur Unternehmenskultur unserer KlientInnen passt.

5. Vertraulichkeit und Diskretion

Wenn du dich beruflich verändern möchtest, aber noch angestellt bist, ist Diskretion besonders wichtig. Wir behandeln jede Initiativbewerbung streng vertraulich und stimmen jeden Schritt persönlich mit dir ab.

6. Aktive Karriereentwicklung

Wir verstehen uns nicht nur als Vermittler, sondern als Karrierepartner. Durch regelmäßige Gespräche, Marktfeedback und Coaching unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung – auch langfristig über eine einzelne Vermittlung hinaus.

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Karrierecoaching starten

Warum ist Karrierecoaching wichtig?

1. Klare Zieldefinition

Ein Karrierecoach hilft dir, berufliche Ziele präzise zu formulieren und einen realistischen Fahrplan zu entwickeln. Dadurch gewinnst du Orientierung und Fokus für deine nächsten Schritte.

2. Stärken- & Potenzialanalyse

Gemeinsam werden deine Kompetenzen, Talente und Entwicklungsmöglichkeiten herausgearbeitet. So erkennst du, wie du deine Stärken gezielt einsetzen und Schwächen ausgleichen kannst.

3. Strategische Bewerbungsunterstützung

Ob Lebenslauf, Anschreiben oder Vorstellungsgespräch: Karrierecoaching liefert dir praxisnahe Tipps und Strategien, um dich überzeugend zu präsentieren.

4. Selbstbewusstsein & Sicherheit

Durch individuelles Feedback und gezielte Übungen stärkst du dein Auftreten. Das steigert dein Selbstvertrauen in Bewerbungs- und Karrieresituationen.

5. Langfristige Karriereentwicklung

Karrierecoaching unterstützt dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern auch beim Aufbau einer nachhaltigen Karriere. Du lernst, Chancen zu erkennen und deinen beruflichen Weg aktiv zu gestalten.

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Häufig gestellte Fragen zum Karrierecoaching

Was ist Karrierecoaching eigentlich?

Karrierecoaching ist eine individuelle Beratung, die dich dabei unterstützt, deine beruflichen Ziele zu definieren, deine Stärken gezielt einzusetzen und konkrete Strategien für deine Karriereentwicklung zu entwickeln.

Für wen ist Karrierecoaching geeignet?

Karrierecoaching ist für alle sinnvoll – egal ob Berufseinsteiger, Fachkraft, Führungskraft oder Quereinsteiger. Jeder, der seine Karriere aktiv gestalten und weiterentwickeln möchte, profitiert davon.

Welche Themen werden im Karrierecoaching behandelt?

Typische Themen sind die Entwicklung einer klaren Karrierestrategie, Optimierung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Stärkung des Selbstbewusstseins sowie langfristige Karriereplanung.

Wie läuft ein Karrierecoaching ab?

In Online-Sessions analysiert der Coach deine aktuelle Situation, erarbeitet mit dir individuelle Ziele und entwickelt konkrete Handlungsempfehlungen. Das Coaching ist praxisnah, individuell und direkt umsetzbar.

Welche Vorteile habe ich durch Karrierecoaching?

Du erhältst klare Orientierung, entdeckst neue berufliche Perspektiven, stärkst dein Selbstbewusstsein, verbesserst deine Bewerbungsunterlagen und steigerst langfristig deine Chancen auf beruflichen Erfolg.