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Ordinationsassistent*in im Impfservice
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Ordinationsassistent*in im Impfservice

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Jobbeschreibung

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Die Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst ist neben anderen Dienststellen für Angelegenheiten des Gesundheitswesens zuständig. Die Landessanitätsdirektion ist eine Koordinationsstelle von übergreifenden medizinischen und gesundheitsrelevanten Maßnahmen. Aufgaben sind insbesondere die medizinisch-fachliche Beratung in allen das Land Wien betreffenden wichtigen Gesundheitsfragen.

Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Bewerbungsfrist
14.10.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Zu Ihren allgemeinen Aufgaben gehören die Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nach dem Bundesgesetz über medizinische Assistenzberufe, wie z.B.:
Administrative Tätigkeiten
Aufnahme der Daten und Administration der Klient*innen
Terminvereinbarungen
Materialverwaltung
Ihre Fachaufgaben umfassen Assistenztätigkeiten im Sinne des MABG nach ärztlicher Anordnung und Aufsicht:
Patient*innenmanagement, Vorbereitung auf Impfung, Unterlagen
Impfstoffmanagement, wie Abruf aus dem Hauptlager, Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen, Verbrauchsstatistik (Eingang/Ausgang sowie Führen der täglichen Impfstatistik), Sicherheitskontrollen des Impfstoffes inkl. sichere Lagerung (Temperatur und Verbrauchsdatum)
Vorbereitung von Impfstoffen und Injektionen auf Anordnung der Ärztin/des Arztes sowie Unterstützung der Impfärztin/des Impfarztes und Assistenz bei der Impftätigkeit
Vorbereitung der Ordinationsräumlichkeiten inkl. der täglichen hygienischen Vorbereitung, Kontrolle und Wartung des medizinischen Instrumentars und Zubehörs
Beantwortung der telefonischen Standardanfragen
Assistenz bei medizinischen Notfällen
IHR PROFIL
Sie verfügen über ein Zeugnis zur/zum Ordinationassistent*in gem. MAB-G.
Sie besitzen Kenntnisse über Impfstoffvorbereitung und -management sowie von Untersuchungsabläufen
Sie haben Erfahrung in der Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
Sie haben einen Erste-Hilfe-Kurs erfolgreich absolviert
Erfahrung im Umgang mit Patient*innen und ein besonderer Umgang mit Angstpatient*innen, speziell mit Kindern, runden Ihr Profil ab
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (38 Wochenstunden)
Gleitende Arbeitszeit mit einer Blockzeit von 9.00 bis 13.00 Uhr
Möglichkeit zur Fortbildung
gute öffentliche Erreichbarkeit
Ein Einstiegsgehalt von2.532 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Bei Interesse bewerben Sie sich gleich hier und fügen Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:

Diplom über die Ausbildung zur/zum Ordinationsassistent*in gemäß MAB-G
allenfalls vorhandene Nachweise über Weiterbildungen
Nachweis über einen erfolgreich absolvierten Erste-Hilfe-Kurs

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

KONTAKT

Gesundheitsdienst der Stadt Wien
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8/2
Tel.: +43 1 4000 87529 oder +43 1 4000 87607

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online!

Arbeitszeit
  • Teilzeit
Kontakt zu uns

Nutze unsere Chatfunktion links unten auf dieser Seite oder schreibe uns eine E-Mail an: info@personalberater.wien oder ruf' uns an: +49159 012 767 93.

Rechtliche Hinweise zur Bewerbung

Soweit nicht anders angegeben. Je nach Qualifikation und Erfahrung, bietet unser Kunde ein Jahresbruttogehalt von mindestens 30.000,- €. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben. Dieses Angebot richtet sich an alle Geschlechter: Divers, weiblich oder männlich jeden Alters und jeder Religion sind herzlich Willkommen.

Initiativbewerbung senden

Warum initiativ bewerben?

1. Zugang zu verdeckten Stellenangeboten

Viele attraktive Positionen werden nicht öffentlich ausgeschrieben. Durch eine Initiativbewerbung erhältst du Zugang zu unserem vertraulichen Netzwerk an Unternehmen und Entscheidern, die regelmäßig nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen – ohne jemals eine Anzeige zu schalten.

2. Persönliche Karriereberatung und Matching

Unsere BeraterInnen nehmen sich Zeit, deine beruflichen Ziele, Erfahrungen und Wünsche kennenzulernen. So können wir dich gezielt mit passenden Unternehmen in Verbindung bringen, selbst wenn aktuell keine offene Stelle ausgeschrieben ist.

3. Zeitvorsprung bei neuen Vakanzen

InitiativbewerberInnen werden bei neuen Projekten bevorzugt kontaktiert. Du erfährst von passenden Stellen, bevor sie auf Jobplattformen erscheinen – und sicherst dir so den entscheidenden Vorsprung im Bewerbungsprozess.

4. Individuelle Präsentation bei Top-Unternehmen

Wir stellen dich nicht einfach nur vor – wir positionieren dich strategisch. Unsere PersonalberaterInnen wissen, wie sie dein Profil so präsentieren, dass es optimal zu den Anforderungen und zur Unternehmenskultur unserer KlientInnen passt.

5. Vertraulichkeit und Diskretion

Wenn du dich beruflich verändern möchtest, aber noch angestellt bist, ist Diskretion besonders wichtig. Wir behandeln jede Initiativbewerbung streng vertraulich und stimmen jeden Schritt persönlich mit dir ab.

6. Aktive Karriereentwicklung

Wir verstehen uns nicht nur als Vermittler, sondern als Karrierepartner. Durch regelmäßige Gespräche, Marktfeedback und Coaching unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung – auch langfristig über eine einzelne Vermittlung hinaus.

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Karrierecoaching starten

Warum ist Karrierecoaching wichtig?

1. Klare Zieldefinition

Ein Karrierecoach hilft dir, berufliche Ziele präzise zu formulieren und einen realistischen Fahrplan zu entwickeln. Dadurch gewinnst du Orientierung und Fokus für deine nächsten Schritte.

2. Stärken- & Potenzialanalyse

Gemeinsam werden deine Kompetenzen, Talente und Entwicklungsmöglichkeiten herausgearbeitet. So erkennst du, wie du deine Stärken gezielt einsetzen und Schwächen ausgleichen kannst.

3. Strategische Bewerbungsunterstützung

Ob Lebenslauf, Anschreiben oder Vorstellungsgespräch: Karrierecoaching liefert dir praxisnahe Tipps und Strategien, um dich überzeugend zu präsentieren.

4. Selbstbewusstsein & Sicherheit

Durch individuelles Feedback und gezielte Übungen stärkst du dein Auftreten. Das steigert dein Selbstvertrauen in Bewerbungs- und Karrieresituationen.

5. Langfristige Karriereentwicklung

Karrierecoaching unterstützt dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern auch beim Aufbau einer nachhaltigen Karriere. Du lernst, Chancen zu erkennen und deinen beruflichen Weg aktiv zu gestalten.

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Häufig gestellte Fragen zum Karrierecoaching

Was ist Karrierecoaching eigentlich?

Karrierecoaching ist eine individuelle Beratung, die dich dabei unterstützt, deine beruflichen Ziele zu definieren, deine Stärken gezielt einzusetzen und konkrete Strategien für deine Karriereentwicklung zu entwickeln.

Für wen ist Karrierecoaching geeignet?

Karrierecoaching ist für alle sinnvoll – egal ob Berufseinsteiger, Fachkraft, Führungskraft oder Quereinsteiger. Jeder, der seine Karriere aktiv gestalten und weiterentwickeln möchte, profitiert davon.

Welche Themen werden im Karrierecoaching behandelt?

Typische Themen sind die Entwicklung einer klaren Karrierestrategie, Optimierung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Stärkung des Selbstbewusstseins sowie langfristige Karriereplanung.

Wie läuft ein Karrierecoaching ab?

In Online-Sessions analysiert der Coach deine aktuelle Situation, erarbeitet mit dir individuelle Ziele und entwickelt konkrete Handlungsempfehlungen. Das Coaching ist praxisnah, individuell und direkt umsetzbar.

Welche Vorteile habe ich durch Karrierecoaching?

Du erhältst klare Orientierung, entdeckst neue berufliche Perspektiven, stärkst dein Selbstbewusstsein, verbesserst deine Bewerbungsunterlagen und steigerst langfristig deine Chancen auf beruflichen Erfolg.