Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.

Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 98.721 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst- und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst- und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus.

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
05.10.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind für die systematische Vorbereitung sowie Nachkontrolle bzw. -bearbeitung und fachliche Beurteilung der physischen Personalakten im Hinblick auf das bevorstehende befristete Projekt "Elektronischer Personalakt" verantwortlich
Sie übernehmen hierbei die sorgfältige Prüfung, Sortierung und Beurteilung von verschiedenen Aktenbestandteilen und kategorisieren diese nach festgelegten Kriterien
Sie identifizieren nicht zuordenbare Aktenteile und beurteilen, ob diese im Personalakt verbleiben dürfen
Sie stellen sicher, dass die Sortierung und Bearbeitung von Akten in Übereinstimmung mit dem Akten- und Skartierungsplan erfolgt
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Bürokauffrau*mann, Verwaltungsassistent*in o.Ä.) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Fach- oder Handelsschulabschluss)
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Personalbereich sowie im Umgang mit physischen Akten und deren fachgerechter Skartierung mit
Ihre Kenntnisse über den Akten- und Skartierungsplan sind von Vorteil
Sie sind bereit, sich neue Themen, Inhalte und Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse
Sie überzeugen mit Detailgenauigkeit bei der Durchführung von Routineaufgaben, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Befristung auf vorerst 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Mitarbeiter*innen eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien (Jobticket)
Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ein Einstiegsgehalt von 2.542,92 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

KONTAKT

Magistratsabteilung 2- Personalservice

1010 Wien, Rathausstraße 4

Telefon: +43 1 4000-94088

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?